为规范学生学籍基本信息的管理，维护学生学籍基本信息的唯一性和真实性，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》（教学〔2014〕11号）文件精神，结合我校实际情况，特制订本办法。

一、信息修改的范围

（一）学生在高考报名时个人身份信息填报错误的，须经生源地省级教育考试机构更正后，到学校办理有关手续。

（二）学生在高考报名后，以及在校期间，因个人原因向公安部门申请变更个人的身份信息，致使与学生学籍信息不符的，可申请修改相关学籍基本信息。

（三）下列情况之一者不予修改：

1．处于毕业学期或已毕业者；

2．提交的证明材料不齐全者；

3．要求修改的信息或证明材料涉嫌弄虚作假者。

二、变更项目及证明材料

（一）学生变更“姓名”，需提供户口簿及身份证。

（二）学生变更“身份证号码”，需提供户口簿、身份证、户口所在地公安机关出具的证明文件（移居港澳的提供公安机关出具的户籍注销证明及港澳身份证）。身份证号涉及出生日期变更的，还需提供《医学出生证明》。

三、修改程序

（一）学生在教务处网站下载《广东省普通、成人高等教育本专科在校生信息修改申请表》，交所在学院（部）审批后，与有关证明材料一并提交教务处。

（二）教务处于每年3月和9月受理学生学籍基本信息修改申请，审核相关材料，并报校教学指导委员会审批。受理学生身份证号码、民族修改申请的，须发函县级以上公安部门进行核查，同时更改两项基本信息的,须报省教育厅高教处批准。

（三）学籍基本信息一般于提交申请后的五个月内修改完成，修改结果由教务处通知学生，更改后的身份资料正式备案，作为学籍管理的有效资料。

四、其他

（一）学生应对自己的学籍基本信息真实性负责，入学后应认真核对本人学籍基本信息，发现学籍信息错漏要尽快申请更正。

（二）学生提交的申请材料须合法、真实、有效。

（三）本办法自2017年9月1日起实施，由教务处负责解释。